Learning Word 365 by doing : Cas pratique #3 - Word aussi sait compter !

10 Août 2023 , Rédigé par J. Pita Publié dans #Ateliers de la Rigueur, #Dico du codeur, #e-Learning

 

Travail à faire  

  • Reproduire à l'identique le tableau ci-dessous;
  • Automatiser les calculs;
  • S'assurer de l'exactitudes calculs effectués (total ligne = total colonne);
  • Rajouter 5 salariés et 5 Sans profession dans l'atelier Excel, enlever 5 salariés dans Outlook;
  • Mettre à jour le tableau.
Figure 1
Figure 1

Placez-vous dans la cellule en dessous de Total puis cliquez sur la commande Formules du ruban et l'apparition de la nouvelle boîte de dialogue saisissez la formule =SUM(LEFT) et faites OK pour valider les opérations effectuées. Nous aurons donc la somme des éléments se trouvant à gauche (12 + 20 + 5).

Figure 2
Figure 2

Il s'ensuivra ce nouveau tableau.

Figure 3
Figure 3

Vous l'aurez compris, pour les calculs restants, nous allons faire appel à la même formule à ceci près que nous allons de nous déplacer de ligne en ligne. Ce qui revient à faire ceci :

 ❶=SUM(LEFT); ❷ =SUM(LEFT); ❸ =SUM(LEFT); ❹ =SUM(LEFT); ❺ =SUM(LEFT); ❻ =SUM(LEFT); ❼ =SUM(LEFT). 

Figure 4
Figure 4

Mais pour avoir les totaux (des colonnes) de Word, Excel et Outlook, eh bien, nous allons faire appel à la fonction =SUM(ABOVE).

Figure 5
Figure 5

Ainsi saisirons-nous ❽=SUM(ABOVE); ❾ =SUM(ABOVE); ❿ =SUM(ABOVE). Dans ⓫, nous aurons le choix entre =SUM(ABOVE) ou  =SUM(LEFT). Tout compte fait, nous allons avoir le tableau que voici :

Figure 6
Figure 6

 

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