Learning Word 365 # 1 : Le ruban
Le ruban abrite des éléments de Word réputés indomptables
Le ruban de Word s’apparente à une boîte transparente dans laquelle sont regroupés la plupart des menus, fonctionnalités (Fichier, Accueil, Insertion, Dessin, Conception, Mise en page, etc.), en accordéon du logiciel. Sa taille épousera la résolution de votre écran. En revanche, les fonctionnalités auxquelles vous allez recourir se déclinent en catégories (Presse-papiers, Police, Paragraphe, Styles).
À noter que la couleur, la taille de texte, etc. ainsi que les icônes du ruban ne peuvent être personnalisées. Bref, tous les éléments que Word a logés dans le ruban sont réputés indomptables.
Zoom rapide sur le ruban
Je vous propose de faire un zoom rapide uniquement sur les fonctionnalités que nous allons fréquemment utilisées dans les ateliers techniques à venir (Figure 2), mais nous découvrirons les autres fonctionnalités restantes dans les cas pratiques dédiés :
❶ C'est une zone de mise forme d'un mot ou d'une phrase : G(ras), I(talique) ou pour le S(ouligné).
❷ C'est là que nous irons pour choisir la couleur d'un mot ou d'une phrase, en cliquant sur le chevron pour faire s'afficher la palette de couleurs.
❸Nous irons à cet endroit pour mettre en forme une phrase ou un paragraphe: l'aligner à gauche, le centrer, l'aligner à droite ou pour le justifier.
❹ Ici, ce taquet veut dire que le mode conception est activé. Il en résulte le fait que quand nous rédigeons un texte (sous ce mode), tous les détails s'affichent. À noter que nous travaillerons toujours en mode conception dans les cas pratiques.
❺ En activant le microphone, Word se met en mode reconnaissance vocale. C'est une formule qui fait gagner du temps, même si elle reste perfectible.
❻C'est là que nous irons pour ajuster la résolution de l'écran pour avoir un meilleur confort de vue.
❼ Et quand nous déroulons le menu Fichier (Figure 2), il s'ensuit cette interface (Figure 3):
Que remarque-t-on ?
❶Que le document n'est pas encore enregistré: d'où le nom de Document2 donné par Word.
❷ L'apparition de la barre de défilement que l'on appelle aussi ascenseur.
❸ Nous voyons les différents éléments du menu Fichier que nous utiliserons dans des cas pratiques.
Lire la suite :