Learning Excel 365 #17 : TP #10 - La fonction NB (suite)
Sommaire
- À quoi sert-elle ?
- Syntaxe
- Cas pratique
- Quelques subtilités
1. À quoi sert la fonction NB ?
Elle sert à compter le nombre de cellules contenant des valeurs numériques dans une plage.
2. Syntaxe
- C'est : NB(valeur1, [valeur2], ...) ou NB(plage)
Il convient de noter que cette fonction peut contenir jusqu'à 255 arguments mais seul le 1er à savoir valeur1 est obligatoire.
3. Cas pratique
Reprenons le scénario selon lequel vous êtes chef d'équipe de TSTT. Et revoici la fiche de Laurent à qui il a été proposé un temps plein. Le travail demandé consiste simplement à passer à la loupe cette fiche afin de répondre aux questions suivantes :
- Combien de nombres (ou valeurs numériques) ce tableau contient-il ?
- Combien d'heures Laurent travaille-t-il par semaine ?
- TSTT est-il dans les clous ?
Nous allons maintenant répondre aux questions posées plus haut. Pour ce faire, eh bien, plaçons-nous en dehors du tableau pour éviter des références circulaires. Par exemple, dans la cellule C19 et saisissons-y la formule =NB(A1:G17). Le résultat est 14.
- Nous sommes à même de dire que ce tableau contient 14 valeurs numériques.
- Reprenons la même fonction =NB(A1:G14))mais en nous limitant à la matrice A1:G14, cela nous donnera 6. Cela veut dire que Laurent travaille 6 jours par semaine.
- Nous pouvons donc dire que TSTT "n'est pas dans les clous". Il conviendra donc en tant que chef d'équipe d'accorder à Laurent un jour de repos par semaine. Et, à supposer que d'un commun accord avec lui, ce jour soit le samedi. Il en découlera ce tableau mis à jour :
Du reste, pour se rapprocher de 35 heures/semaine, il faudra que le planning de Laurent soit réaménagé. La combinaison des fonctions NBVAL & NB permet de régler cette affaire facilement. Dans un 1er temps, avec la fonction NB, il convient de compter les nombres des valeurs numériques que contient le tableau (12). Or, on ne travaille que 5 jours/semaine !
Par la suite, ajuster le nombre d'heures travaillé/semaine avec l'association des fonctions SOMME & NBVAL. Pour ce faire, plusieurs scénarios seront envisageables dont celui-ci qui évitera à Laurent un emploi du temps à "trous" :
Lire aussi : La fonction NB.SI #1